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Arquivos Digitais

Fórum da Qualidade

 

Folha de Rosto

 

Controle de Alterações

 

Versão

 

Data de Aprovação

 

 

Alterações

1

17/08/2004

Primeira versão

 

 

 

 

 

Elaborado por

 

_______________

fabricio aroeira

Analisado por

 

__________________

Eduardo Almeida

Aprovado por

 

___________________

Eduardo Almeida

 


 

1. Objetivo

 

Este procedimento tem como objetivo padronizar o processo de controle de Registros da Qualidade.

 

2. Aplicação

 

bullet

 Setor Administrativo;

bullet

Setor Técnico;

bullet

Diretoria;

bullet

Comissão da Qualidade;

bullet

Obras.

 

3. Documentos de referência

 

bullet

  SIQ Construtoras

bullet

 Documentos da qualidade.

 

 

4. Definições

 

Indexação:     Forma pela qual os registros serão armazenados, podendo ser por data de emissão, ordem de chegada ou outra forma que se julgar necessário.

 

5. Metodologia

 

Todos os registros gerados pelo sistema da qualidade na empresa deverão ser controlados por meio de um controle de registros e que deverá ser elaborado de acordo com o modelo proposto no anexo I deste procedimento.

 

Todos os documentos da qualidade contêm na sua estrutura o item 6, identificando os registros que são gerados por tal documento. Estes registros deverão ser guardados em local apropriado e seguro, sendo que este também deverá estar definido no controle de registros, no campo de local de armazenagem.

 

Além destas informações, o controle de registros deverá trazer informações quanto ao tempo de retenção e a sua disposição depois deste tempo, indexação e o seu responsável.

 

Desde que estabelecida cláusula em contrato, os registros estarão à disposição do cliente durante o período acordado, porém a sua posse pertence à empresa.

 

 

6. Registros

 

bulletControle de Registros

 

7. Anexos

Anexo I:         Controle de Registros

 

8. Responsabilidades

 

Este procedimento é de responsabilidade da Comissão da Qualidade


 

 


 

 

Anexo I – Controle de Registros

 

 

CONTROLE DE REGISTROS

 

Documento de Referência

Título

MODELO

Responsável

Arquivo

Indexação

Tempo de Retenção

Disposição

Local

Modo